Microsoft Luncurkan Fitur Penyimpanan Otomatis di Word

Generated by Journalist AI

urbanstory.id – Microsoft baru saja meluncurkan fitur baru yang memungkinkan dokumen di aplikasi Word tersimpan secara otomatis ke OneDrive. Fitur ini mulai berlaku pada 1 September 2025 dan ditujukan bagi pengguna Microsoft 365 Insider.

Dengan pembaruan ini, ikon AutoSave di pojok kiri atas Word akan otomatis menyala, menandakan bahwa dokumen baru akan tersimpan ke folder OneDrive secara default.

Fitur Penyimpanan Otomatis di Word

Pembaruan ke versi 2509 (Build 19221.20000) membawa perubahan signifikan dengan meningkatkan fungsionalitas penyimpanan. Ikon AutoSave yang menyala menunjukkan bahwa setiap dokumen yang dibuat akan tersimpan dalam OneDrive secara otomatis.

Jika pengguna mengklik ikon Save, aplikasi akan memberikan konfirmasi bahwa dokumen telah tersimpan di cloud, sekaligus menawarkan opsi OneDrive di menu drop-down. Langkah ini diharapkan bisa mempermudah pengguna dalam mengelola dokumen serta meminimalkan risiko kehilangan data.

Penerapan fitur ini jelas menjadi langkah strategis Microsoft untuk mendukung integrasi cloud dalam ekosistem aplikasinya, sehingga memungkinkan pengguna untuk mengakses dokumen dari mana saja.

Penerapan Fitur pada Aplikasi Lain

Tidak hanya di Word, Microsoft juga akan memperkenalkan fitur penyimpanan otomatis ini di aplikasi Excel dan PowerPoint. Hal ini menunjukkan komitmen Microsoft untuk memperluas dukungan penyimpanan cloud pada seluruh aplikasi produktivitas mereka.

Pengguna yang lebih memilih untuk tidak menggunakan opsi penyimpanan cloud dapat menonaktifkannya melalui menu File > Options > Save. Di menu yang sama, mereka juga dapat mengatur frekuensi penyimpanan otomatis sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Dengan kemudahan ini, Microsoft berusaha memberikan fleksibilitas bagi pengguna untuk terhubung dengan solusi penyimpanan cloud sesuai keinginan mereka.

Dampak untuk Pengguna dan Strategi Microsoft

Fitur penyimpanan otomatis ini hanya tersedia bagi pelanggan Microsoft 365 yang memiliki kuota OneDrive sebesar 100 GB. Kapasitas ini jelas memberikan keuntungan bagi pengguna aktif yang memerlukan ruang penyimpanan lebih untuk dokumen.

Sebaliknya, pengguna Office reguler hanya mendapatkan kapasitas gratis OneDrive sebesar 5 GB, yang mungkin cepat penuh jika digunakan dalam skala besar. Hal ini menciptakan perbedaan signifikan dalam pengalaman pengguna antara pelanggan berbayar dan pengguna gratis.

Strategi ini menunjukkan upaya Microsoft untuk mendorong lebih banyak pelanggan beralih ke layanan OneDrive berbayar, terutama setelah fitur Windows 11 yang sebelumnya menyimpan gambar, dokumen, dan video secara otomatis ke OneDrive.